Neden Smart Shift?
Tutarlı
Smart Shift sayısal değerler ve objektif kriterler kullanır.
Şeffaf
Vardiya planlamalarını belirli parametrelere göre gerçekleştirerek çalışan sadakati ve motivasyonunu olumlu yönde etkiler.
Güvenilir
Vardiya planlamalarında kuşkuyu ortadan kaldırır.
Öne Çıkan Özellikler
-
Parametre ve Kurallara Bağlı Planlama
Smart Shift ile personel motivasyonunu arttıran, personel güvenini güçlendiren objektif planlama modeline geçin.
-
İstenen Zaman Aralığında Planlama
Parametreleri belirleyin, planlama yapmak istenen periyodu seçin ve lokasyon ilişkisi kurulmuş çalışanlar için yeni vardiya planınızı hayata geçirin.
-
Çeşitli Statülerdeki Çalışanları Planlama
Tam zamanlı, yarı zamanlı, kadrolu, çağrı ile gelen ve daha birçok tipteki çalışanlarla ilgili vardiya planlayın.
-
Çoklu Yönetim
Şubeden, departmandan ya da merkezden yönetim ve planlama avantajı
-
Çoklu Onay
Tek ya da çoklu onay mekanizması ile esnek yönetim kabiliyeti
-
Müşteri Ayak Sayısı Takibi
Smart Shift lokasyona giren ziyaretçi verileri ile ziyaretçi sayısına etki edebilecek önemli hafta, gün ve saatlere göre alternatif planlama sunar.
-
Talep Yanıtlama
Olası acil durumlarda yapılacak plan ve değişiklikleri istenen kişiler ve departmanlara bildirin.
-
Plan Önerme
Smart Shift geçmiş verileri çeşitli parametrelere göre değerlendirip planlama yapılmak istenen periyoda ilişkin öneride bulunur.
-
İzin Yönetimi
- İzin talebi yönetimi
- İzin planlama
- İzin durumlarına göre vardiya planlama
- İzin raporları
Liste Takibi ve Raporlama
-
Dakik Hesaplama:
Planlanan ile gerçekleşen arasındaki dakika değerinde farkları hesaplayın, planlanan liste ile gerçekleşen listeyi karşılaştırın ve sorgulayın.
-
Esnek Planlama:
Bir çalışanın tek gününü birden fazla zaman diliminde planlayın, çağrıyla gelen destek personellerini kolayca yönetin.
-
Mesai Takibi:
Şubelerdeki ek mesai çalışması maliyetlerinin takibi ve yönetimini yapın, şube yöneticilerinin planlama performansının değerlendirmelerini gerçekleştirin. Verimlilik Takibi: Şubeler arası veya vardiyalar arası planlama sonuçlarını karşılaştırın.
-
Verimlilik Takibi:
Şubeler arası veya vardiyalar arası planlama sonuçlarını karşılaştırın.
Smart Shift ile olağandışı durum yönetimlerini gerçekleştirin!
-
Uzaktan Çalışma
Smart Shift uzaktan çalışmayı gerektiren durumların yönetimini kolaylaştırır.
-
Ek Çalışma
Planlanan vardiyanın dışında ek çalışmayı gerektiren olağandışı koşulların yönetimini sağlar.
-
Faaliyet Aksaması
Yürütülen faaliyetleri aksatacak gelişmelerin yaşanması halinde plan tadilatı yapılmasını sağlar.
-
Eksik Çalışma
Smart Shift eksik çalışma tespiti yapma, bildirme ve bunu yönetme olanağı sağlar.
Smart Shift ile Çalışmanın Muhasebeleştirilmesi
-
Ek Ödeme
PDKS’ye yansımamış ek çalışmanın ücretlendirilebilmesi için bildirimde bulunun.
-
Kesintiler
PDKS’ye yansımamış eksik çalışma durumlarını bildirin.
-
Bildirim
Bildirim süreçlerini takip edin ve hatırlatmalarda bulunun.